ねこよくばり庵。

のんびり、だらだら、それなりに。英語もできないのに外資系金融でいきてます。

やってて良かった!ビジネスのこころえ。

 
いくつになってもちょっとしたミスってやらかします。
あと、ついつい面倒でやらないことが積み重なって、結局もっと仕事が面倒になることも。
ということで、やってて良かった!小さな心がけリスト。
 
これをやると、
 
  • ミスが減る
  • 信頼が得られる
  • 早めに一人前に見てもらえる
  • 自分の頭の中も整理できる
 
いいことばかり!!
ぜひ若手のみなさん、やってみて欲しいなーと思います。
 
 
  1. メモは1つのノートにまとめておく(付箋や小さな紙には書かない)。
  2. 最初のうちはどんなに細かいことでもメモする(あとから読めるように、必ず日付や時間を打つ)。
  3. 机の上をきれいにしておく、何がどこにあるかすぐにわかるように。
  4. 資料は案件別に整理して、すぐに再度とれるものや保管が不必要と考えられるものはすぐに捨てる。
  5. ノート、筆記用具、名刺入れは華美すぎない、女性らしすぎないきれいなものを揃えておく(お客さんの目に入るものなので)。
  6. 着るものはあまりひらひらせず、ダーク系のきちんとした印象のものを。
  7. 電話を受けるときは、社名を絶対に!間違えない。グループ会社とかには特に注意。
  8. 電話メモ(メール含む)を書くときは、Mr/Msを必ず記載してあげる、なるべく(「ご存じのはずです」の場合以外)電話番号を聞く。
  9. お客さんからもらったハードコピーの資料、手紙などは原則すぐにスキャンするか、決まったところにファイルする。
  10.  メールサーバーがいっぱいになることがないように(お客さんから肝心な時に肝心なものが受信できないと困る)、かならず必要ないものは削除する。あわせて、フォルダわけを丁寧にしておく。
 
とにかくいろんなものを整理しておくことがだいじよね。
あとは何かとスッキリしてたら、大丈夫!!
 

 

 

 

超・オフィス整理術 仕事ができる人はなぜデスクがきれいなのか

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